Administrative Clerk - Office Support & Document Management

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Jakarta Raya sebagai Administrative Clerk, di mana keterampilan organisasi dan detail Anda akan mendorong efisiensi kantor. Jabatan ini cocok untuk profesional yang teliti yang bersemangat dalam lingkungan yang cepat berubah, memastikan manajemen dokumen yang lancar dan dukungan kantor yang optimal. Di Private Advertiser, kami menghargai individu yang berorientasi pada hasil dan mampu bekerja dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.

Sebagai Administrative Clerk, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, menangani berbagai tugas administratif yang esensial. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen terorganisir dengan baik dan mudah diakses. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat dan tepat, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai departemen di perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Menyediakan dukungan administratif kepada seluruh tim dengan mengatur janji temu, mengelola surat menyurat, dan mengurus administrasi harian lainnya.
• Memastikan semua data dan informasi tersimpan dengan rapi dan akurat dalam sistem yang terintegrasi.
• Mengatur dan mengawasi inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur surat, faks, dan email.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan untuk melindungi informasi dan aset perusahaan.
• Melaporkan secara teratur pada manajemen tentang progres dan masalah operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan dapat mengikuti prosedur perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait