Executive Personal Assistant to Director (Luxury Real Estate) - Bali

Bergabunglah dengan Polygon Properties Sdn. Bhd., developer properti mewah terkemuka dengan kehadiran yang berkembang di Bali, sebagai Executive Personal Assistant to the Director. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara dekat dengan tim kepemimpinan kami dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.

Sebagai Executive Personal Assistant to the Director, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan dukungan untuk direktur kami. Anda akan mengelola jadwal dan tugas-tugas penting, serta memastikan bahwa direktur kami tetap produktif dan terorganisir dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan staf untuk memastikan bahwa semua kebutuhan direktur kami terpenuhi dengan efisien dan profesional.

Berdiri di Bali, Indonesia, Polygon Properties Sdn. Bhd. menawarkan lingkungan kerja yang menantang dan beragam. Dengan gaji antara Rp 12.000.000 hingga Rp 15.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek mewah kami sambil membangun karir yang sukses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas-tugas penting direktur dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang, dan mengatur transportasi.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen penting, seperti surat-surat, laporan, dan presentasi.
• Memberikan dukungan administratif, termasuk mengelola email, telepon, dan pesan, serta mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direktur, termasuk mengatur pertukaran informasi dengan staf dan klien.
• Menyediakan dukungan logistik, seperti mengatur pengiriman, pesanan, dan layanan lain yang diperlukan direktur.
• Memastikan bahwa direktur tetap terorganisir dan produktif dengan mengelola tugas-tugas rutin dan proyek-proyek khusus.
• Memberikan dukungan pada proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif strategis yang berkaitan dengan peran direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di industri properti atau bisnis korporat.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen dan staf.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan pribadi atau proyek-proyek kecil adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri properti mewah atau pengembangan properti adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam manajemen pribadi atau asisten pribadi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait