Administrative Assistant - Aquababies Indonesia

Bergabunglah dengan Aquababies Indonesia sebagai Administrative Assistant dan jadilah bagian dari tim dinamis kami di Canggu, Bali. Kami percaya pada kekuatan komunikasi yang efektif dan mencari seorang profesional yang bersemangat, teliti, dan terampil untuk mendukung operasi harian kami.

Di Aquababies Indonesia, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh semangat dan inovatif, di mana setiap hari adalah peluang baru untuk berkontribusi dan tumbuh. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan dukungan kepada tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal acara, serta mengatur pertemuan dan rapat
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan Microsoft Office Suite
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas administratif lainnya
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang
• Menyediakan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan inisiatif
• Memastikan semua dokumen dan catatan perusahaan teratur dan rapi
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Familiar dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kemampuan analitis dan problem-solving
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional)

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait