Executive Assistant to the CEO - Strategic Partner & Office Leader

Bergabunglah dengan East Coast Podiatry Centre Pte Ltd sebagai Executive Assistant to the CEO di pusat Bali yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan langka untuk memasuki peran dinamis, berdampak tinggi di mana Anda akan bertindak sebagai tangan kanan terpercaya CEO dan mitra strategis, mendorong operasional pusat dengan fokus pada pelayanan pasien yang unggul.

Di sini Anda akan menjadi pusat perhatian, mengelola jadwal CEO yang padat, dan menyediakan dukungan administratif yang terkoordinasi dengan baik. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan kaki di Bali. Dengan lokasi strategis di Canggu, Anda akan menjadi bagian dari komunitas internasional yang beragam dan berbudaya.

Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan pada pertumbuhan pusat, dengan fokus pada operasional yang efisien dan pelayanan yang berkualitas. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda dan menjadi pemimpin di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan pertemuan CEO dengan efisien, memastikan semua janji temu dan tugas administratif diselesaikan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif yang terkoordinasi dengan baik, termasuk manajemen dokumen, komunikasi internal, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Bekerja sama dengan tim profesional untuk memastikan pelayanan kesehatan kaki yang berkualitas tinggi dan memenuhi standar internasional.
• Mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan, termasuk pasien, mitra bisnis, dan pemilik.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional pusat, dengan fokus pada efisiensi dan kualitas pelayanan.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk acara dan pertemuan penting.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen janji temu.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan bahwa pusat berjalan dengan lancar dan memenuhi semua regulasi dan standar industri.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif dengan fokus pada operasional pusat kesehatan atau lingkungan bisnis serupa.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif dan berurusan dengan tugas-tugas yang beragam dan bertekanan waktu.
• Pengalaman dalam penggunaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen janji temu.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional dan beradaptasi dengan budaya yang beragam.
• Pengalaman dalam manajemen operasional pusat kesehatan akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mencapai tujuan bersama.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait