Personal Assistant (Mandarin Speaker) - E-Commerce Project Support

Bergabunglah dengan Seahub Media Indonesia, sebuah perusahaan e-commerce yang dinamis dan inovatif, sebagai Personal Assistant (Mandarin Speaker)! Peran ini cocok untuk seorang profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan fasih berbahasa Mandarin yang suka tantangan di lingkungan yang cepat berkembang. Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung proyek e-commerce kami dengan berbagai tugas administratif dan operasional.

Di Seahub Media Indonesia di Jakarta Utara, Anda akan bekerja sama dengan tim yang berdedikasi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan dukungan yang luar biasa kepada manajemen proyek. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana, Anda akan memastikan semua tugas berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen proyek dan tim
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi internal
• Membantu dalam koordinasi rapat dan pertemuan dengan klien dan mitra internasional
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek e-commerce
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen proyek
• Menyusun laporan dan dokumentasi proyek secara rinci
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan
• Memberikan dukungan teknis dan operasional kepada manajemen proyek

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Fluency dalam bahasa Mandarin (baik lisan maupun tulisan)
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace
• Pengalaman dalam koordinasi rapat dan pertemuan internasional
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang cepat berkembang
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Pendidikan minimal Sarjana (S1)

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait