Industrial Relations Officer - Employee Administration & Labor Compliance

Sinar Galesong Pratama, sebuah perusahaan yang telah berdiri sejak 2005, sedang mencari seorang Industrial Relations Officer yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Dalam peran ini, Anda akan memastikan proses administrasi karyawan berjalan lancar sambil mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja. Dengan fokus pada pengelolaan data karyawan, pengurusan dokumen, dan pemantauan kepatuhan, Anda akan menjadi jembatan antara perusahaan dan karyawan, memastikan hubungan kerja yang harmonis dan berkelanjutan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal, termasuk HRIS, sistem pengurusan dokumen, dan perangkat lunak peraturan tenaga kerja. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua data karyawan selalu akurat dan terbaru, serta mengelola proses rekrutmen dan pemberhentian karyawan dengan profesionalisme. Selain itu, Anda akan memantau dan melaporkan semua aktivitas yang berkaitan dengan peraturan tenaga kerja, memastikan perusahaan tetap dalam kepatuhan dan menghindari risiko hukum.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data karyawan secara akurat dan teratur dalam sistem HRIS.
• Memproses dan mengelola dokumen karyawan, termasuk kontrak kerja, surat peringatan, dan surat pemberhentian.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja dan perundang-undangan terkait.
• Mengelola proses rekrutmen dan pemberhentian karyawan dengan profesionalisme.
• Memantau dan melaporkan aktivitas yang berkaitan dengan peraturan tenaga kerja.
• Menangani keluhan dan masalah karyawan terkait hubungan industri dengan baik dan efisien.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses administrasi berjalan lancar.
• Melakukan evaluasi dan peningkatan berkelanjutan terhadap proses administrasi karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Hubungan Industri, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Industrial Relations Officer atau peran serupa.
• Pengalaman dengan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors atau BambooHR.
• Pengalaman dengan perangkat lunak pengurusan dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang Hubungan Industri atau Manajemen Sumber Daya Manusia (opsional).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait